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公文写作普遍问题汇总

2020-02-14 16:36:38公文写作 9人已围观


(一)残缺不全

1、无发文机关:如《关于×××的通知》。

2、无事由:如《××市人民政府的通知》。

3、无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。

4、无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。

5、无行文单位和事由:如《通知》。

(二)文种不伦不类

1、并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。

2、混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》;

3、生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。

(三)不合语法规范

1、搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》; 此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。

2、语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。

3、成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。

4、成分多余:《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。

5、句子杂糅:《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。

(四)“关于”使用不当 放错位置

如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。

(五)缺少必要虚词

1、缺少介词“关于”:《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。

2、缺少“助词”:如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在文种前加“的”。

(六)事由与正文不符

《关于张××受贿案的调查报告》,此标题可修改为:《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。

行文方面的问题

 

(一)党政不分

1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;

2、党的机关公文主送行政部门或单位;

3、行政机关公文主送党组织;

4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。

(二)随意请报

1、主送领导者个人;

2、多头主送;

3、越级上报。

(三)乱抄滥送

1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;

2、把“请示”抄送下级机关;

3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;

4、对受文单位领导一一抄送。

(四)违规行文

1、包揽部门行文;

2、错误联合行文;

3、超越职权行文。

语言文字的问题

1、常见语法毛病

(1)主语和谓语搭配不当

a、人民的生活水平普遍增加了。

b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。 A句“生活水平”不能说增加了,应改为“提高了”,涌现指(人和事物)大量出现,而B句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。

(2)述语和宾语搭配不当

a、……要努力实现这一伟大任务。

b……要加强自身改革和建设的步伐. A句“实现”和“任务”不搭配,可将“实现”改为“完成”。 B句“加强”和“步伐”不搭配,可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去掉)

(3)定语和中心语搭配不当。

A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。

B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。

A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配,可将“丰厚”改为“丰硕”。

B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩,“全体”和“群众”搭配不当且不合实际,可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。

(4)状语和中心语搭配不当

××厂是一家专业生产化工产品的企业。 在此句中,“生产“是动词,和“化工产品”组成述宾词组,其前面的词应该是状语,而“专业”是名词不能做状语,可将其改为“专门”。 如:凡国有资产严重流失的企业,一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”,“一概”和“一律”均有“表示适用于全体,没有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。

2、成分残缺

(1)主语残缺

如:烟草历来是国家税收的一大主项,一直实行国家专卖管理,并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语,而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语,变成“国家一直实行站买管理,并制度……“则可消除语病。

(2)谓语残缺

如:按现行规定征地费用,我厂确有实际困难。 此句“征地费用”前缺少述语,可改为“按现行规定缴纳征地费用……。”

(3)宾语残缺

如:经××会议研究决定,免去××同志办公室主任“ 应在“主任“后面加上职务。

(4)语意不确切

如:我们的产品远销国外,质量达到国际水平。 应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。

(5)中心语残缺

如:中央做出西部大开发将是××尽快发展起来的最好机遇。 此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中央关于西部大开发的战略。

3、常见成分多余

(1)重复同一主语

如:如果这件事还没有到法院的话,这件事应该由工商部门来管。 此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。

(2)异词指同一主语

如:××经过踩点,他窜到这座居民楼。 “××和他是全同关系的概念,属主语重复,多余,可将“他”去掉。

(3)主语叠床架屋

如:群众反映情况和问题,引起市领导的高度重视。 此句联合词组做主语,“情况”外延大,包括“问题”,故“情况”和“问题”可视情删去一个。

(4)主语重复宾语

……人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。 此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。

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