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公文写作基础知识

2020-02-14 16:40:12公文写作 11人已围观


公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作,具有特定格式的文体。它是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规,请求和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。重点掌握:

1、各种公文的用途

2、相近文种的差别

3、公文格式 来源:www.examda.com

4、公文写法

    一、公文的种类:9类(15种)

1、下行文:(1)命令、令、指令(2)决定、决议(3)布告、公告通告(5)通知(6)通报(7)批复。

2、行文:(8)报告(汇报、反映情况、不要答复)、请示(要求答复、批准)。

3、平行文:函.

    二、公文的格式:

1、标题:概括发文机关、主要事由、公文种类。

2、主送机关:除了命令、指示、布告、通告、通知、通报等使下级单位共同办理或普发性文件外,报告、请示、批复、函只送一个。写主标题之后,正文之前。

3、正文:先提要点(发文目的或结论),再叙事、说理。分层序码:一、(一)、1、(1)结尾简单朴素。上行文:可用“以上报告,请审查”、“是否妥当,请批示”、“特此报告,请予审批 、“以上请示,请批复”、“如无不当,请批转”。平行文:一般用“特此函达”、“特此函,请查照,并希见复为荷”、“特此函复”。也有用“此致敬礼”。下行文:一般用“此令”、“此复”、“以上各点,望认真贯彻执行”、“希即遵照办理,并将情况及时上报”、“希即研究执行,如有意见 随时向我们反映“。

4、附件:如有附件应在正文之后,机关名称之前,注明附件名称与件数。

5、印章:盖在公文开发年月日的中间。

6、发文日期:一律写在文件末尾。留出空格,以便盖印。公文年月日,凡会议通过的文件,以通过日期为准;命令、指示、通知,以签发日期为准;一般性的通知、函,以实际发出日期为准。年份不得略写。

7、抄送单位:写在公文末页、发文日期之后。

8、公文编号:写在标题下面“X字X号”、“[2002]X字第X号”。

9、机密等级:根据密级,在左上角注明“绝密”、“机密”、“秘密”。

10、缓急程度:根据紧急程度,在标题(版头)右上角。

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